Formato de nota de remisión para imprimir
Descarga la plantilla en PDF o Word lista para rellenar a mano, o usa el generador gratuito para personalizar cada dato e imprimir al instante.
Plantilla PDF en blanco
Formato .pdf · A4
Imprime y rellena a mano. Ideal si no tienes acceso a una computadora en el momento de la entrega.
Descargar PDFPlantilla Word editable
Formato .docx · Word / LibreOffice
Abre en Word o LibreOffice, escribe los datos, guarda e imprime. Puedes reutilizarla cuantas veces necesites.
Descargar WordUsa el generador — completa los datos en pantalla y descarga el PDF listo para imprimir.
Adaptado a tu tipo de negocio
¿Qué es una nota de remisión para imprimir?
Una nota de remisión para imprimir es un documento comercial que acompaña la entrega de mercancía y queda como constancia firmada entre vendedor y comprador. Existen dos formas de obtenerla: descargando una plantilla en blanco que se rellena a mano al momento de la entrega, o usando un generador como RemiDoc donde capturas los datos en pantalla y obtienes un PDF ya formateado listo para imprimir o enviar digitalmente.
La segunda opción tiene ventajas claras: los cálculos de subtotal, IVA y total son automáticos, el documento siempre queda legible (sin problemas de letra a mano) y puedes enviarlo por WhatsApp o correo electrónico antes incluso de imprirlo, lo que agiliza la operación especialmente en entregas a domicilio o a distancia.
El formato de nota de remisión: qué debe incluir
Un formato de nota de remisión completo incluye los datos del emisor (nombre o razón social, RFC, dirección y teléfono), los datos del receptor, la fecha y número de folio, una tabla de productos con cantidad, unidad de medida, descripción y precio unitario, y el bloque de totales con subtotal, IVA aplicable y total a pagar. Al final se reserva espacio para la firma de quien recibe.
RemiDoc incluye todos estos campos y además guarda los datos de tu empresa en el navegador para que no tengas que capturarlos de nuevo. El número de folio se incrementa automáticamente en cada nota, lo que simplifica el control de remisiones del día sin necesidad de llevar un registro manual.
Notas de remisión para imprimir en PDF: ventajas frente a Word o papel
Las notas de remisión para imprimir en PDF tienen una ventaja importante sobre los formatos de Word o las notas en papel preimpreso: el diseño es fijo y no se desacomoda al abrirse en distintos dispositivos o impresoras. Un archivo .docx puede verse diferente dependiendo de la versión de Word o del tamaño de fuente del sistema, y una nota en papel obliga a tener stock físico disponible.
Con el generador de RemiDoc el PDF se produce directamente en tu navegador, sin depender de conexión a internet para generarlo y sin riesgo de que el formato se altere. Puedes imprimirlo desde cualquier dispositivo que tenga un lector de PDF, incluyendo el celular, lo que resulta especialmente útil cuando haces entregas en campo y necesitas imprimir en el momento desde una impresora portátil o Bluetooth.
Preguntas frecuentes sobre impresión
¿En qué tamaño de papel se imprime una nota de remisión?
El formato estándar es carta (Letter, 21.59 × 27.94 cm) o A4 (21 × 29.7 cm), que son los tamaños más comunes en impresoras de oficina y hogar en México. El PDF generado por RemiDoc está diseñado para A4. Si tu impresora es carta, activa la opción "Ajustar al área imprimible" en el diálogo de impresión para que el contenido encaje sin recortes.
¿Cuántos ejemplares debo imprimir de cada nota?
La práctica habitual es imprimir dos copias: una para el cliente (quien firma y se queda con ella como comprobante de entrega) y otra para el vendedor (que la archiva para respaldo). Si usas el PDF digital, puedes prescindir del papel y enviar la nota firmada por WhatsApp o correo electrónico, con lo que ambas partes tienen su copia sin costo de impresión.
¿Puedo modificar la plantilla de Word antes de imprimir?
Sí. La plantilla .docx está pensada para editarse en Word o LibreOffice: reemplaza los textos de ejemplo con los datos de tu empresa y guárdala como tu plantilla base. Para cada entrega, ábrela, agrega los productos y el cliente, e imprime. Si prefieres no tocar el archivo cada vez, el generador de RemiDoc es más práctico: en menos tiempo tienes el PDF con todos los datos calculados.